Sipariş aktarımı
Ödenen ve tamamlanan siparişler taslak satış faturasına (isterseniz sipariş fişine) dönüşür. Havale bekleyen siparişleri de içe alabilirsiniz. Kupon indirimi ve kargo bedeli satırlara işlenir.
Site ile ön muhasebe arasında ne gidip gelir?
Sitenizdeki satış, stok ve müşteri bilgisi MuhaSobe kayıtlarınızla aynı yerde toplanır; iki sisteme ayrı ayrı giriş yapmazsınız.
-
Sipariş → fatura
Ödenen sipariş taslak satış faturası ya da sipariş fişi olur
-
Cari kart
Müşteri, TCKN/VKN ve vergi dairesiyle açılır
-
Stok ve fiyat
Ürün kartınızdan siteye gider
-
Fatura PDF’i
Müşteri Hesabım’da görür, e-posta alır
-
Kargo takibi
Takip numarası siteye yazılır
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Siteden faturayı elle yazmaya son
WooCommerce siparişini açıp müşteri bilgisini cari karta, kalemleri faturaya yeniden yazmak; sonra stoğu sitede ayrıca düzeltmek gün içinde epey vakit alır. WooCommerce Entegrasyonu bu adımları MuhaSobe’nin içine taşır: sipariş geldiğinde taslak fatura hazırdır, siz kontrol edip kesersiniz; stok ve fiyat ürün kartınızdan siteye gider.
Tek kural: siteniz HTTPS ile çalışmalı ve WooCommerce REST API’sine dışarıdan erişim açık olmalı. Durum sayfası eksik olanı söyler.
- 1
Sitenizi bağlayın
MuhaSobe’de mağaza kartına site adresinizi yazıp “WooCommerce’e bağlan”a tıklayın. WooCommerce’in yetki ekranında onay verirsiniz; anahtar MuhaSobe’ye kendiliğinden gelir, hiçbir şey kopyalamazsınız. İsterseniz REST API anahtarını elle de girebilirsiniz.
- 2
WordPress eklentisini kurun
“MuhaSobe for WooCommerce” eklentisini sitenize yükleyin ve MuhaSobe’deki site anahtarını yapıştırın. Eklenti, ödeme sayfasına fatura alanlarını (Bireysel/Kurumsal, TCKN, VKN, vergi dairesi) ekler; fatura PDF’i ve kargo takibini müşterinize gösterir.
- 3
Önce izleyin, sonra gönderin
Bağlantı yalnız okuma modunda başlar: siparişler programa düşer, siteye hiçbir şey yazılmaz. Gönderilecek fiyat ve stokları kontrol edip hazır olduğunuzda modu kapatırsınız; stok ve fiyat ürün kartınızdan siteye gitmeye başlar.
Eklentide neler var?
Fatura alanları
Ödeme sayfasında fatura tipi, TCKN, VKN ve vergi dairesi sorulur; kurumsalda firma adı zorunludur. Bilgiler cari karta yazılır, yaygın TC/VKN eklentilerinin eski alanları da okunur.
Stok ve fiyat tek yerden
Stok depo hareketlerinizden, fiyat satış fiyatınızdan gider. Site fiyatları KDV dahil istiyorsa KDV eklenir; KDV oranı → vergi sınıfı eşlemesi ayarlardan yapılır. Yüzde/tutar artış ve yuvarlama kuralı uygulanır.
Ürün yayınlama
Basit ve varyantlı ürünleri kategori, görsel ve niteliklerle siteye gönderin ya da sitedeki ürünleri SKU’ya göre MuhaSobe’ye alın. Ürün × mağaza matrisinde durumu görürsünüz.
Fatura PDF’i müşteriye
e-Arşiv/e-Fatura gönderildikten sonra PDF bağlantısı siteye iletilir; müşteri Hesabım → Siparişler’de “Fatura (PDF)” düğmesini görür ve e-posta alır.
Kargo takibi sitede
Kargo eklentisiyle gönderi oluşunca ya da takip numarası elle girilince kargo firması ve takip bağlantısı siteye yazılır; isterseniz sipariş “tamamlandı” olur.
İadeler
Siteden yapılan tam ya da kısmi iadeler MuhaSobe’de satış iadesi taslağı açar; stok ve cari, siz onaylayınca işlenir.
Birden çok site
Toptan ve perakende siteniz ayrıysa her birini ayrı mağaza olarak tanımlarsınız; fiyat kuralı mağaza başına ayarlanır.
Sık sorulan sorular
WordPress eklentisi kurmak zorunlu mu?
Hayır. MuhaSobe, WooCommerce’in kendi REST API’siyle sipariş çeker, stok ve fiyat gönderir. WordPress eklentisi ise ödeme sayfasındaki fatura alanları, fatura PDF’inin ve kargo takibinin müşteriye gösterilmesi ve tek tıkla bağlanma için gerekir. Eklentiyi muhasobe.com/wp adresinden indirir, sitenize yüklersiniz.
Hangi WordPress ve WooCommerce sürümleri destekleniyor?
WordPress 6.4 ve üzeri, WooCommerce 8.0 ve üzeri, PHP 8.1 ve üzeri. Siteniz HTTPS ile çalışmalıdır. Yeni WooCommerce’in yüksek performanslı sipariş tabloları (HPOS) desteklenir.
Hangi paketlerde kullanılabilir, ücreti nedir?
WooCommerce eklentisi, Trendyol ve diğer pazaryeri eklentileriyle aynı modeldedir: Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahildir; diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti olarak ek ücretle alınır, QR Menü paketinde yoktur. Güncel fiyat ve paket uyumu eklentiler sayfasındadır; fiyatlara KDV eklenir.
Fiyatlarımı sitede KDV dahil giriyorum, sorun olur mu?
Olmaz. MuhaSobe sitenizin “fiyatlar KDV dahil” ayarını okur; dahil ise KDV ekleyerek, değilse KDV hariç gönderir. KDV oranı ile WooCommerce vergi sınıfı eşlemesini bir kez ayarlarsınız; eşleşmeyen ürün gönderilmez, günlükte uyarı görürsünüz.
Siparişler neden düşmüyor? “REST engelli” uyarısı ne demek?
Bazı güvenlik eklentileri (ör. Wordfence) ya da barındırma firmasının güvenlik duvarı, dışarıdan gelen REST isteklerini engelleyebilir. WordPress eklentisindeki Durum sayfası bunu teşhis eder; çözüm, MuhaSobe’nin çıkış IP adresini (188.132.182.50) beyaz listeye eklemektir.
Sitedeki indirimli fiyatlarım silinir mi?
Hayır. MuhaSobe yalnız normal fiyatı (regular price) günceller; sitede tanımladığınız indirimli fiyat korunur. Kupon ve kampanya yönetimi WooCommerce tarafında kalır.
Hangi pakette, nasıl?
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Bu paketlerden biri sizdeyse eklenti dahildir, ek ücret ödemezsiniz; sitenizi bağlayıp kullanmaya başlayın.
Diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti
Paketinizin üstüne ek ücretle eklenir, hesabınızdan açılır; QR Menü paketinde yoktur. Güncel fiyatlar ve paket uyumu eklentiler sayfasında.
WordPress eklentisi ücretsizdir; muhasobe.com/wp adresinden indirilir ve güncellemeleri WordPress panelinden gelir.
Siteniz satsın, faturası hazır olsun
WooCommerce siparişleri taslak faturaya, stok ve fiyat siteye; iki sistemde çift giriş yok.