Sipariş aktarımı
Ödenen siparişler taslak satış faturasına (isterseniz sipariş fişine) dönüşür; ödemesi bekleyenler sipariş fişi olur. İndirimler ve kargo bedeli satırlara işlenir.
Mağaza ile ön muhasebe arasında ne gidip gelir?
Shopify’daki satış, stok ve müşteri bilgisi MuhaSobe kayıtlarınızla aynı yerde toplanır; iki sisteme ayrı ayrı giriş yapmazsınız.
-
Sipariş → fatura
Ödenen sipariş taslak satış faturası ya da sipariş fişi olur
-
Cari kart
Müşteri, sipariş notundaki TCKN/VKN bilgisiyle açılır
-
Stok ve fiyat
Ürün kartınızdan seçtiğiniz Shopify konumuna gider
-
Fatura PDF’i
Siparişe bağlantı olarak yazılır
-
Kargo takibi
Shopify’da gönderi (fulfillment) olarak görünür
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Mağazadan faturayı elle yazmaya son
Shopify siparişini açıp müşteri bilgisini cari karta, kalemleri faturaya yeniden yazmak; sonra stoğu mağazada ayrıca düzeltmek gün içinde epey vakit alır. Shopify Entegrasyonu bu adımları MuhaSobe’nin içine taşır: sipariş geldiğinde taslak fatura hazırdır, siz kontrol edip kesersiniz; stok ve fiyat ürün kartınızdan mağazaya gider.
Tek kural: mağazanızda MuhaSobe için bir özel uygulama açıp erişim jetonu vermeniz gerekir; adımlar mağaza kartında yazar.
- 1
Shopify’da özel uygulama açın
Shopify yönetim panelinde “Uygulama geliştir” ile MuhaSobe adında bir uygulama oluşturup sipariş, ürün, stok ve gönderi kapsamlarını seçersiniz. Shopify size bir Admin API erişim jetonu verir; bunu MuhaSobe’deki mağaza kartına yapıştırırsınız.
- 2
Bağlantıyı deneyin
“Bağlantıyı dene” mağaza adını, para birimini, fiyatların vergi dahil olup olmadığını ve stok konumlarını gösterir. Stok gönderilecek konumu seçer, isterseniz webhook’ları tek düğmeyle kurarsınız.
- 3
Önce izleyin, sonra gönderin
Bağlantı yalnız okuma modunda başlar: siparişler programa düşer, mağazaya hiçbir şey yazılmaz. Gönderilecek fiyat ve stokları kontrol edip hazır olduğunuzda modu kapatırsınız.
Eklentide neler var?
Fatura bilgileri
Shopify ödeme sayfasında TCKN/VKN alanı yoktur; sipariş notundaki ya da ek alanlardaki vergi numarası ve vergi dairesi okunup cari karta yazılır.
Stok ve fiyat tek yerden
Stok depo hareketlerinizden, fiyat satış fiyatınızdan gider. Mağaza fiyatları vergi dahil istiyorsa KDV eklenir; yüzde/tutar artış ve yuvarlama kuralı uygulanır.
Ürün yayınlama
Basit ve varyantlı ürünleri görsel ve seçenekleriyle mağazaya gönderin ya da mağazadaki ürünleri SKU’ya göre MuhaSobe’ye alın. Ürün × mağaza matrisinde durumu görürsünüz.
Fatura PDF’i siparişte
e-Arşiv/e-Fatura gönderildikten sonra PDF bağlantısı siparişin ek alanına ve notuna yazılır; Shopify e-posta şablonunuza ekleyerek müşterinize gösterebilirsiniz.
Kargo takibi gönderi olarak
Kargo eklentisiyle gönderi oluşunca kargo firması ve takip numarası Shopify’a gönderi olarak kaydedilir; kargo e-postasını Shopify müşteriye kendisi gönderir.
İadeler
Shopify’da yapılan tam ya da kısmi iadeler MuhaSobe’de satış iadesi taslağı açar; stok ve cari, siz onaylayınca işlenir.
Birden çok mağaza
Her Shopify mağazası ayrı mağaza kartı olarak tanımlanır; fiyat kuralı ve stok konumu mağaza başına ayarlanır.
Sık sorulan sorular
Shopify App Store’dan bir uygulama mı kuruyorum?
Hayır. Kendi mağazanızda “özel uygulama” açıp MuhaSobe’ye erişim jetonu verirsiniz; bu Shopify’ın mağaza sahipleri için sunduğu standart yoldur ve App Store onayı gerektirmez.
Hangi paketlerde kullanılabilir, ücreti nedir?
Shopify eklentisi, WooCommerce ve pazaryeri eklentileriyle aynı modeldedir: Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahildir; diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti olarak ek ücretle alınır, QR Menü paketinde yoktur. Güncel fiyat eklentiler sayfasındadır; fiyatlara KDV eklenir.
KDV nasıl hesaplanıyor?
Shopify vergiyi kendi vergi ayarlarına göre kendisi hesaplar. MuhaSobe mağazanızın “fiyatlara vergi dahil” ayarını okur; dahil ise KDV ekleyerek, değilse KDV hariç fiyat gönderir ve ürünü vergiye tabi işaretler.
Müşterinin TCKN/VKN bilgisini nasıl alırım?
Shopify’ın standart ödeme sayfasında bu alanlar yoktur. Sipariş notuna ya da bir ödeme sayfası ek alanı uygulamasıyla eklenen alanlara girilen vergi numarası ve vergi dairesi MuhaSobe tarafından okunur.
Mağazadaki indirimli fiyatlarım silinir mi?
Hayır. MuhaSobe yalnız normal fiyatı günceller; Shopify’daki karşılaştırma fiyatı ve kampanyalar mağaza tarafında kalır.
Hangi pakette, nasıl?
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Bu paketlerden biri sizdeyse eklenti dahildir, ek ücret ödemezsiniz; mağazanızı bağlayıp kullanmaya başlayın.
Diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti
Paketinizin üstüne ek ücretle eklenir, hesabınızdan açılır; QR Menü paketinde yoktur. Güncel fiyatlar ve paket uyumu eklentiler sayfasında.
Mağazanız satsın, faturası hazır olsun
Shopify siparişleri taslak faturaya, stok ve fiyat mağazaya; iki sistemde çift giriş yok.