Sipariş aktarımı
Ödenen siparişler taslak satış faturasına (isterseniz sipariş fişine) dönüşür; ödemesi bekleyenler sipariş fişi olur. İndirimler ve kargo bedeli satırlara işlenir.
Mağaza ile ön muhasebe arasında ne gidip gelir?
ikas’taki satış, stok ve müşteri bilgisi MuhaSobe kayıtlarınızla aynı yerde toplanır; iki sisteme ayrı ayrı giriş yapmazsınız.
-
Sipariş → fatura
Ödenen sipariş taslak satış faturası ya da sipariş fişi olur
-
Cari kart
Müşteri, siparişteki fatura bilgisiyle açılır
-
Stok ve fiyat
Ürün kartınızdan seçtiğiniz ikas stok konumuna gider
-
Fatura PDF’i
Sipariş notuna bağlantı olarak yazılır
-
Kargo takibi
ikas siparişine kargo firması ve takip no yazılır
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Mağazadan faturayı elle yazmaya son
ikas siparişini açıp müşteri bilgisini cari karta, kalemleri faturaya yeniden yazmak; sonra stoğu mağazada ayrıca düzeltmek gün içinde epey vakit alır. ikas Entegrasyonu bu adımları MuhaSobe’nin içine taşır: sipariş geldiğinde taslak fatura hazırdır, siz kontrol edip kesersiniz; stok ve fiyat ürün kartınızdan mağazaya gider.
Tek kural: mağazanızda MuhaSobe için bir özel uygulama açıp erişim jetonu vermeniz gerekir; adımlar mağaza kartında yazar.
- 1
ikas’ta özel uygulama açın
ikas panelinde Uygulamalar → Özel uygulama (private app) ile MuhaSobe adında bir uygulama oluşturup sipariş, ürün, stok ve müşteri izinlerini verirsiniz. ikas size istemci kimliği ve sırrı verir; bunları MuhaSobe’deki mağaza kartına yapıştırırsınız.
- 2
Bağlantıyı deneyin
“Bağlantıyı dene” mağaza adını ve stok konumlarını gösterir. Stok gönderilecek konumu seçer, isterseniz webhook’ları tek düğmeyle kurarsınız.
- 3
Önce izleyin, sonra gönderin
Bağlantı yalnız okuma modunda başlar: siparişler programa düşer, mağazaya hiçbir şey yazılmaz. Gönderilecek fiyat ve stokları kontrol edip hazır olduğunuzda modu kapatırsınız.
Eklentide neler var?
Fatura bilgileri
ikas siparişindeki fatura adresi (bireysel/kurumsal, vergi numarası, vergi dairesi) okunup cari karta yazılır.
Stok ve fiyat tek yerden
Stok depo hareketlerinizden, fiyat satış fiyatınızdan KDV dahil gider; yüzde/tutar artış ve yuvarlama kuralı uygulanır.
Ürün yayınlama
Basit ve varyantlı ürünleri görsel ve seçenekleriyle mağazaya gönderin ya da mağazadaki ürünleri SKU’ya göre MuhaSobe’ye alın. Ürün × mağaza matrisinde durumu görürsünüz.
Fatura PDF’i siparişte
e-Arşiv/e-Fatura gönderildikten sonra PDF bağlantısı ikas siparişinin notuna yazılır.
Kargo takibi siparişte
Kargo eklentisiyle gönderi oluşunca kargo firması ve takip numarası ikas siparişine yazılır; müşteri bildirimini ikas gönderir.
İadeler
ikas’ta yapılan tam ya da kısmi iadeler MuhaSobe’de satış iadesi taslağı açar; stok ve cari, siz onaylayınca işlenir.
Birden çok mağaza
Her ikas mağazası ayrı mağaza kartı olarak tanımlanır; fiyat kuralı ve stok konumu mağaza başına ayarlanır.
Sık sorulan sorular
ikas uygulama mağazasından bir uygulama mı kuruyorum?
Hayır. Kendi mağazanızda “özel uygulama” açıp MuhaSobe’ye istemci kimliği ve sırrı verirsiniz; bu ikas’ın mağaza sahipleri için sunduğu standart yoldur.
Hangi paketlerde kullanılabilir, ücreti nedir?
ikas eklentisi, WooCommerce ve pazaryeri eklentileriyle aynı modeldedir: Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahildir; diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti olarak ek ücretle alınır, QR Menü paketinde yoktur. Güncel fiyat eklentiler sayfasındadır; fiyatlara KDV eklenir.
KDV nasıl hesaplanıyor?
ikas’ta fiyatlar KDV dahil girilir; MuhaSobe satış fiyatınıza KDV ekleyerek gönderir, siparişteki KDV tutarını satırlara KDV hariç/dahil ayrıştırarak faturaya yazar.
Müşterinin TCKN/VKN bilgisini nasıl alırım?
ikas ödeme sayfasında kurumsal fatura seçeneği vardır; vergi numarası ve vergi dairesi fatura adresinden okunur, cari karta yazılır.
Mağazadaki indirimli fiyatlarım silinir mi?
Hayır. MuhaSobe yalnız satış fiyatını günceller; ikas’taki indirimli fiyat ve kampanyalar mağaza tarafında kalır.
Hangi pakette, nasıl?
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Bu paketlerden biri sizdeyse eklenti dahildir, ek ücret ödemezsiniz; mağazanızı bağlayıp kullanmaya başlayın.
Diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti
Paketinizin üstüne ek ücretle eklenir, hesabınızdan açılır; QR Menü paketinde yoktur. Güncel fiyatlar ve paket uyumu eklentiler sayfasında.
Mağazanız satsın, faturası hazır olsun
ikas siparişleri taslak faturaya, stok ve fiyat mağazaya; iki sistemde çift giriş yok.