Sipariş aktarımı
Ödenen siparişler taslak satış faturasına (isterseniz sipariş fişine) dönüşür; ödemesi bekleyenler sipariş fişi olur. İndirimler ve kargo bedeli satırlara işlenir.
Mağaza ile ön muhasebe arasında ne gidip gelir?
IdeaSoft’daki satış, stok ve müşteri bilgisi MuhaSobe kayıtlarınızla aynı yerde toplanır; iki sisteme ayrı ayrı giriş yapmazsınız.
-
Sipariş → fatura
Ödenen sipariş taslak satış faturası ya da sipariş fişi olur
-
Cari kart
Müşteri, siparişteki fatura bilgisiyle açılır
-
Stok ve fiyat
Ürün kartınızdan mağazaya gider
-
Fatura PDF’i
Sipariş notuna bağlantı olarak yazılır
-
Kargo takibi
Kargo firması ve takip numarası siparişe yazılır
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Siparişten faturayı elle yazmaya son
IdeaSoft siparişini açıp müşteri bilgisini cari karta, kalemleri faturaya yeniden yazmak; sonra stoğu ayrıca düzeltmek gün içinde epey vakit alır. IdeaSoft Entegrasyonu bu adımları MuhaSobe’nin içine taşır: sipariş geldiğinde taslak fatura hazırdır, siz kontrol edip kesersiniz; stok ve fiyat ürün kartınızdan gider.
IdeaSoft panelinde Entegrasyonlar → API → Add API ile bir uygulama tanımlayıp Read-Write yetkisi verirsiniz; Client ID ve Secret üretilir.
- 1
IdeaSoft’ta API tanımlayın
IdeaSoft panelinde Entegrasyonlar → API → Add API ile bir uygulama tanımlayıp Read-Write yetkisi verirsiniz; Client ID ve Secret üretilir. Bu bölümü yalnız yönetici (ID=1) görür.
- 2
MuhaSobe’den bağlanın
Mağaza adresi ile Client ID/Secret’ı MuhaSobe’deki mağaza kartına girip “IdeaSoft’a bağlan” düğmesine basarsınız; IdeaSoft yetki ekranında onay verince bağlantı kurulur, jeton eklenti tarafından yenilenir.
- 3
Önce izleyin, sonra gönderin
Bağlantı yalnız okuma modunda başlar; siparişler programa düşer, mağazaya hiçbir şey yazılmaz. Hazır olduğunuzda stok ve fiyat gönderimini açarsınız.
Eklentide neler var?
Fatura bilgileri
Siparişteki fatura adresi (bireysel/kurumsal, vergi numarası, vergi dairesi) okunup cari karta yazılır.
Stok ve fiyat tek yerden
Stok depo hareketlerinizden, fiyat satış fiyatınızdan KDV dahil gider; yüzde/tutar artış ve yuvarlama kuralı uygulanır.
Ürün yayınlama
Basit ve varyantlı ürünleri görsel ve seçenekleriyle mağazaya gönderin ya da mağazadaki ürünleri SKU’ya göre MuhaSobe’ye alın.
Kargo takibi siparişte
Kargo eklentisiyle gönderi oluşunca kargo firması ve takip numarası IdeaSoft siparişine yazılır.
İadeler
Mağazada yapılan tam ya da kısmi iadeler MuhaSobe’de satış iadesi taslağı açar; stok ve cari siz onaylayınca işlenir.
Birden çok mağaza
Her mağaza ayrı mağaza kartı olarak tanımlanır; fiyat kuralı mağaza başına ayarlanır.
Sık sorulan sorular
Siparişler anında düşer mi?
IdeaSoft webhook destekler; webhook kurulduğunda sipariş oluşur oluşmaz düşer, kurulmasa da birkaç dakikada bir çekilir.
Hangi paketlerde kullanılabilir, ücreti nedir?
IdeaSoft eklentisi WooCommerce ve pazaryeri eklentileriyle aynı modeldedir: Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahildir; diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti olarak ek ücretle alınır. Güncel fiyat eklentiler sayfasındadır; fiyatlara KDV eklenir.
Mağazadaki indirimli fiyatlarım silinir mi?
Hayır. MuhaSobe yalnız satış fiyatını günceller; IdeaSoft’taki indirimli fiyat ve kampanyalar mağaza tarafında kalır.
Hangi pakette, nasıl?
Muhasebe ve Muhasebe Pro paketlerine dahil
Bu paketlerden biri sizdeyse eklenti dahildir, ek ücret ödemezsiniz; hesabınızı bağlayıp kullanmaya başlayın.
Diğer paketlerde isteğe bağlı eklenti
Paketinizin üstüne ek ücretle eklenir, hesabınızdan açılır; QR Menü paketinde yoktur. Güncel fiyatlar ve paket uyumu eklentiler sayfasında.
Mağazanız satsın, faturası hazır olsun
IdeaSoft siparişleri taslak faturaya, stok ve fiyat mağazaya; iki sistemde çift giriş yok.