Ay sonu geldi, GİB portalına girip “acaba eksik fatura var mı?” diye bakmak — tanıdık bir stres.
e-Fatura geçişi karmaşık görünür ama doğru adımlarla sorunsuz ilerler. İşte en sık yapılan 5 hata:
1. Entegratör seçimini son ana bırakmak
Entegratör bağlantısı kurulmadan fatura kesmeye başlamak, sonradan düzeltmesi zor kayıtlar oluşturur. Önce entegrasyon, sonra operasyon.
2. e-Arşiv ile e-Faturayı karıştırmak
B2B müşterilere e-Fatura, B2C ve nihai tüketiciye e-Arşiv. Yanlış tip seçimi red ve ceza riski taşır.
3. Stok entegrasyonunu ihmal etmek
Fatura kestiniz ama stok düşmedi — ay sonu sayımında sürpriz. Tek sistemde fatura + stok şart.
4. Muhasebeciyi sürece dahil etmemek
“Muhasebeci bakar” demek yetmez; muhasebeciniz sisteme erişebilmeli, veri paylaşımı anlık olmalı.
5. Yedekleme planı olmaması
Bulut demek “kaybolmaz” demek değil. Düzenli export ve muhasebeci kopyası alışkanlığı edinin.
Sonuç: e-Fatura geçişi tek seferlik proje değil, süreç. Doğru yazılım ve entegrasyon ile “patron yarın sorar” stresi azalır.
Okuyucu yorumları
Yorum yazın
Yorumunuz incelendikten sonra yayınlanacaktır.